한빛출판네트워크

안녕하세요.

오래전에 "회사통 액세스 2010" 책을 구입했습니다.

부록 CD의 예제 파일들이 열리지 않네요.

2007~2016버전으로 열어도 안되고~~~

어떻게 하면 열리는지 알려 주시면 감사하겠습니다.

구입당시에 액세스2010버전으로 공부했고

현재는 액세스2019버전입니다.

부탁드립니다.

지금까지 액세스 프로그램에 대해 얘기는 많이 들었지만 실제로 액세스를 제대로 공부해 본 경험은 없었다. 몇 번 시도는 해 보았지만 난해한 설명과 실제 업무에서의 활용도가 떨어지다 보니 끝까지 책을 보지는 못하고 도중에 포기하기가 일쑤였다. 하지만 2013년을 맞이하면서 올해는 액세스를 제대로 공부해봐야겠다는 생각에 접하게 된 책이 바로 이 책 "회사에서 바로 통하는 액세스 2010"이다.



액세스를 공부하기 전에는 기본적인 데이터베이스 관리를 주로 엑셀을 이용하였는데 액세스를 공부하고 나니 회사에서도 액세스를 사용할 수 있도록 다른 동료직원들에게도 액세스의 활용가치에 대해 홍보를 해봐야겠다는 생각도 하게 되었다. 왜냐하면 내가 몸담고 있는 회사에서는 아직까지 액세스의 효용가치에 대해 잘 몰라서 대부분의 직원이 엑셀을 이용하여 데이터베이스 관리를 하고 있기 때문이다.



이 책은 모두 9개의 Chapter로 구성되어 있으며 각 Chapter의 주제는 다음과 같다.



Chapter 1. 액세스 2010 둘러보기

Chapter 2. 데이터베이스의 기본, 테이블 만들기

Chapter 3. 테이블 디자인 편집과 서식 지정하기

Chapter 4. 조건에 맞는 데이터를 검색하는 쿼리 작성하기

Chapter 5. 레코드별 작업을 위한 폼 작성하기

Chapter 6. 출력물로 나타내기 위한 보고서 작성하기

Chapter 7. 매크로와 코드 작성하기

Chapter 8. 액세스 2010의 유용한 기능 알아보기

Chapter 9. 판매관리 데이터베이스 작성하기



이 책의 주요 특징으로는 다양한 실무실습 예제와 실무활용노트, 혼자 해 보기 등을 통해 학습자들이 보다 쉽게 액세스의 기능을 이해하고 실습할 수 있도록 배려를 하고 있다는 점을 들 수 있다.



이 책으로 학습한다면 누구나 쉽게 액세스 2010을 이해하고 업무에 활용할 수 있으리라 믿어 의심치 않으며, 회사 내에서도 액세스 2010이 널리 활용될 수 있도록 사내에서 액세스 2010의 전도사 역할을 톡톡히 해 볼 생각이다. 그렇게 하기 위해서는 책을 한 번 읽은 것으로 족하지 않고 꾸준히 반복하여 학습하는 것이 지름길이 아닐까 생각한다.



이 책을 통해 지금까지 잘 알지 못하고 있던 데이터베이스 관리의 중요성을 새삼 깨닫게 되었고, 엑셀을 액세스와 연동하여 활용할 수 있다는 것도 알게 되었다. 그래서 앞으로 액세스 복습을 할 때 기존에 작성했던 다양한 엑셀 파일을 활용하여 다양한 실습을 해 볼 계획이다.

이 책은 한빛미디어에서 회사에서 바로 액세스를 다뤄야 할 독자들 대상으로 출간한 현장 밀착형 입문서이다. Microsoft Office Word와 PowerPoint, Excel에만 익숙한 이들은 ‘Access’에 대해서 생소할 것이다. 나름대로 Access에 대해서 정의를 내리자면, 복잡하고 어려운 DBMS(DataBase Management System)를 잘 몰라도 쉽게 DataBase를 사용할 수 있게 해주는 프로그램이다. 컴퓨터를 전공한 사람이 아니라면 DB에 대해서 잘 모를 것이고, 그렇다면 DB의 성격이 들어간 Access가 어려울 수 밖에 없을 것이다.
‘회사에서 바로 통하는 엑세스 2010’을 보자마자 가장 먼저 의문점이 든 것은 ‘과연 이 책이 Database의 기본 구조를 어떻게 설명을 했고, 그 내용을 액세스와 결합시켜서 어떻게 설명을 했는가’ 였다. 일단 이 부분을 먼저 말을 하자면 이 책에서는 DB를 비중있게 다루진 않는다. 액세스의 사용법을 설명하는데 필요한 용어와 개념들만 간략히 설명하고 넘어간다. 책을 따라서 하나하나 실습을 해보기 전까지는 DB에 대한 설명이 자세하지 않은 것이 이 책의 치명적인 단점이라고 생각했으나, 실습을 해본 후 오히려 그것이 장점이 된다는 것을 알았다. 사용자는 어렵고 생소한 DB에 대한 정확하고 구체적인 개념을 몰라도 Access를 사용하는데 무리가 없도록 하나하나 차근차근 이해가 되도록 구성되어있는 책이다.
책을 보면서 참 많이 놀란 것이 있는데, 그 중 하나는 Microsoft Office 2007부터 나온 Ribbon 메뉴의 정확하고 구체적인 사용법에 대해서 먼저 다룬 다는 것이다. Office 2003을 사용하다가 2007을 처음 사용하게 됐을 때 달라진 인터페이스 때문에 꽤나 혼란을 경험했던 사람이 많았을 것이다. 3년이 지났음에도 불구하고 Ribbon 메뉴에 대해서 사용법을 잘 모르는 사용자를 위해 일단 Ribbon 메뉴에 대해 설명을 하고 지나가는 섬세한 부분이 있었다. 이는 Access에서만 쓰이는 것이 아니기 때문에 Office를 사용하는 모두에게 도움이 됐을 것이다.
가장 큰 특징은 책의 내용을 실습하면서 사용자가 이해가 되지 않는 부분이 없도록, 마치 동영상강의나 선생님의 실습을 그대로 따라하는 것처럼 쉽게 구성한 것이다. 독자가 혹이나 혼란스러워 할 수 있는 부분에 대해서는 활성화된 Window만 보여주는 것이 아니라 전체화면을 캡춰한 것을 보여주고 마우스의 이동과 액션을 번호와 화살표로 상세하게 설명해 주고 있다는 것이다. 작업의 흐름을 보여주듯 액션 하나하나에 번호를 달고 그에 대해서 설명하고 기술하였다. 마우스의 액션도 섬세하게 나눈 편인데, ‘클릭’을 해야 할 때와 ‘더블클릭’을 해야 할 때도 나눠서 설명하고 있다. 다음과 같은 방법은 단순히 단축키나, 주제만을 설명하며 사용자에게 실습을 요구하는 여타 다른 책들과는 다른 짜임새있고 이해하기 쉬운 구성이었다.
이 책을 읽으면 Access에 대한 전반적인 이해는 물론 그저 테이블파일만 만들어서 하나하나 레코드를 입력하던 (Access를 마치 Excel처럼 사용하는) 곳에서는 한층 더 획기적이고 한층 더 편리해진 Access환경을 구축해서 업무의 효율을 높일 수 있을 것이다.
다른 독자들에게 하나 더 참고하면 좋은 것은 바로 책의 구성 항목 중 하나인 Note이다. 실습 흐름에 영향을 크게 주지는 않지만, 기초적인 설명부터 사용자에게 필요한 Tip같은 것을 주는 항목인데, 실습에서는 다루지 않은 고급 기술에 대해서 많이 다루고 있다. 헌데 이 Note의 내용에 대해서는 따로 Index를 제공하지 않고, 주제별로 나누기도 상당히 힘들기 때문에 읽으면서 자신에게 필요하거나, 필요할 것 같은 것을 그때 그때 체크해서 정리해 둔다면, 책을 다 읽은 후에 해당 Note를 찾으려고 책을 마구 뒤져보는 일은 없을 것이다.

책을 보고 컴퓨터 공부를 할 때 책의 내용이 이해가 안되서, 책처럼 결과물이 나오지 않아 책의 내용을 수도 없이 읽어보고, 따로 인터넷을 찾지 않아도 된다는 점. 시간과 노력을 줄여준 다는 면에서 다른 책보다 무엇보다도 좋은 것 같다.

좋은 도구라도 사용 방법을 모르면 자연스레 방치되기 마련이다. 액세스라는 프로그램을 보면 그런 생각이 든다.

대학때는 항상 MS 오피스 프로그램 중 "액세스"라는 프로그램이 왜 필요할까? 이 프로그램을 설치해서 어디에 쓰는걸까?라는 의구심이 들었다. 그래서 오피스 설치 때는 과감히 제거하고 쓰는 그런 프로그램이었다. 하지만 회사에 들어가보니 데이터를 정리해야 될 필요가 있고, 워드로 하자니 엄청난 노가다고, 엑셀로 하자니 뭔가 입맛에 맞게 만들기가 어려웠다. 하지만 "회사통 액세스2010"을 보면서 궁극에 오피스 프로그램의 필살기는 액세스가 아닌가 생각이 들었다.

기존에 따라하기 책들은 앞쪽에 쭉 기본 기능들에 대해서 나열하듯이 설명한다. 그리고 뒤쪽에 가면 이건 앞에서 설명했으니까 생략하고 넘어갑니다라는 느낌이 들정도로 진도가 팍팍나간다. 따라서 프로그램에 기능을 익히다가 지쳐서 책을 덮는 경우가 많았다.

하지만 "회사통 액세스2010"은 처음에도 자세하지만 뒤에 응용에 들어가서도 자세하다. 이게 참 마음에 들었다. 필요한 부분만 봐도 그와 관련된 기능들을 충분히 사용할수 있을 정도로 자세하게 되어있다. 때문에 응용부분에서는 필요한 부분만 뽑아서 볼수 있기 때문에 시간도 많이 절약되었고, 응용을 하기위해서 무조건 적으로 기본 기능을 다 읽어야 하는 답답함이 없어서 좋았다.
입문자가 보기에는 최적에 책이 아닌가 한다.

본인같은 경우 액세스로 보고서를 작성하는 부분과 엑셀과 연동시켜 사용하는 부분이 너무나 마음에 들었다. 실제로 많이 써야될 부분이고, 티가 날수있게(즉 바로 결과물을 만들 수 있는) 결과물을 만들 수 있기 때문이다.

아직 업무에 액세스 프로그램을 본격적으로 쓰지는 못했지만 향후에 상당히 업무에 도움이 될 것같다. 마치 정말 필요했는데 그게 바로 옆에 항상 있었던 느낌이라 할까. 이제라도 찾아냈으니 마음껏 활용해 봐야겠다.